Vad är Edenred lunchförmån?
Edenred lunchförmån är en modern digital lösning som ersatte de tidigare välkända Rikskupongerna 2011. Det är en personalförmån som gör det möjligt för arbetsgivare att erbjuda subventionerade luncher till sina anställda på ett kostnadseffektivt och flexibelt sätt. Systemet bygger på ett Mastercard-kopplat betalkort som kan användas för matinköp på en mängd olika ställen.
Så fungerar lunchförmånen i praktiken
Arbetsgivaren laddar månatligen kortet med ett överenskommet belopp som de anställda kan använda för sina luncher. För 2024 är det rekommenderade dagliga lunchvärdet 132 kronor, vilket motsvarar cirka 2,904 kronor per månad. Arbetsgivaren subventionerar vanligtvis mellan 40-60% av detta belopp, där en subvention på minst 50% rekommenderas för att maximera förmånens värde.
Digitala betalningsmöjligheter
Den moderna digitala lösningen erbjuder flera olika betalningsalternativ. Förutom det fysiska Mastercard-kortet kan anställda koppla sitt lunchkort till digitala plånböcker som Apple Pay, Samsung Pay och Google Pay. Detta gör det enkelt och smidigt att betala för lunchen, oavsett om man föredrar att använda sitt fysiska kort eller smartphone.
Användningsområden och flexibilitet
En av de största fördelarna med Edenred lunchförmån är dess flexibilitet. Anställda kan använda förmånen på flera olika sätt:
- Restaurangbesök och caféer
- Inköp i livsmedelsbutiker för att laga egen lunchlåda
- Beställning via olika mattjänster och leveransappar
- Både små lokala restauranger och större kedjor
Genom MyEdenred Sweden-appen kan användare enkelt hålla koll på sitt saldo, se sina senaste transaktioner och hitta anslutna restauranger och butiker i närheten. Detta gör det enkelt att planera sina luncher och maximalt utnyttja förmånen. Som en extra bonus bidrar varje korttransaktion till välgörenhetsorganisationen Min Stora Dag, vilket ger ett mervärde utöver den direkta lunchförmånen.
Skatteeffekter för företag och anställda
Edenred lunchförmån erbjuder flera skattemässiga fördelar för både arbetsgivare och anställda. För att maximera nyttan av förmånen är det viktigt att förstå hur beskattningen fungerar och vilka kostnadsbesparingar som kan uppnås genom rätt upplägg.
Arbetsgivarens skattemässiga fördelar
För arbetsgivare innebär Edenred lunchförmån en kostnadseffektiv personalförmån eftersom den inte är semester- eller pensionsgrundande. Detta gör förmånen cirka 10% billigare jämfört med att ge motsvarande belopp som löneökning. Arbetsgivaren betalar endast arbetsgivaravgifter på den subventionerade delen av förmånen.
- Avdragsgill som personalkostnad
- Lägre totalkostnad än löneökning
- Förenklad administration genom digital hantering
Beskattning för anställda
För anställda gäller att den subventionerade delen av lunchförmånen är skattepliktig. Enligt Skatteverkets rättsliga vägledning är förmånsvärdet för lunch schablonmässigt värderat till 122 kronor per måltid under 2025. Detta belopp läggs till den anställdes beskattningsbara inkomst, men endast för den del som arbetsgivaren subventionerar.
Kostnadsbesparingar genom rätt upplägg
Med en rekommenderad månadsladdning på 2,904 kronor för 2025 och en subventionsgrad på 60%, blir arbetsgivarens månadskostnad cirka 1,742 kronor plus arbetsgivaravgifter per anställd. Detta upplägg ger enligt beräkningar från Kapitalkoll betydande besparingar jämfört med traditionella lunchlösningar eller löneökningar.
- Minskade arbetsgivaravgifter genom optimal subventionsnivå
- Lägre total personalkostnad
- Effektiv skattehantering genom digital administration
Genom att strukturera lunchförmånen rätt kan både arbetsgivare och anställda dra nytta av de skattemässiga fördelarna samtidigt som man säkerställer en uppskattad personalförmån som främjar både arbetsmiljö och produktivitet.
Kostnad och subvention av lunchförmånen
För 2025 rekommenderar Edenred en månadsladdning på 2 904 kronor per anställd, vilket motsvarar cirka 132 kronor per arbetsdag. Detta baseras på aktuella marknadspriser för luncher och är anpassat för att täcka en normal lunch i Sverige.
Subventionsmodell och kostnadsfördelning
Arbetsgivare rekommenderas att subventionera minst 50% av lunchkostnaden, men många väljer att subventionera upp till 60% för att göra förmånen mer attraktiv. Vid en 60% subvention blir arbetsgivarens kostnad följande:
- Månadsbelopp: 2 904 kr
- Arbetsgivarens del (60%): 1 742 kr
- Arbetsgivaravgift (31,42%): 547 kr
- Total månadskostnad för arbetsgivaren: 2 289 kr
En betydande fördel med Edenred lunchförmån är att den är cirka 10% billigare för arbetsgivaren jämfört med att ge motsvarande belopp som löneökning. Detta beror på att subventionen varken är semester- eller pensionsgrundande, vilket ger en mer kostnadseffektiv personalförmån. Läs mer om kostnadsfördelarna på Edenreds hemsida.
Administrativa fördelar och kostnadshantering
Den digitala hanteringen via MyEdenred-appen förenklar administrationen betydligt. Systemet erbjuder automatisk påfyllning av kort, digital kvittohantering och realtidsöversikt över transaktioner. Detta minskar den administrativa bördan och ger både arbetsgivare och anställda bättre kontroll över kostnaderna.
För arbetsgivare som vill optimera sina personalförmåner erbjuder Edenred även möjligheten att kombinera lunchförmånen med andra förmåner som friskvårdsbidrag på samma kort, vilket ytterligare effektiviserar administrationen. Se hela förmånspaketet och dess fördelar.
Digital lunchkort och betalningslösningar
Edenred erbjuder en helt digital lunchförmånslösning som bygger på modern betalkortsteknologi. Kärnan i systemet är ett Mastercard-baserat betalkort som kan användas både fysiskt och digitalt för lunch- och måltidsrelaterade inköp.
MyEdenred Sweden-appen
För att förenkla hanteringen av lunchförmånen används MyEdenred Sweden-appen, som erbjuder flera praktiska funktioner för användaren. Genom appen kan anställda:
- Se aktuellt saldo och transaktionshistorik
- Hitta anslutna restauranger och butiker via karttjänst
- Hantera kortinställningar och säkerhetsfunktioner
- Ta del av erbjudanden från anslutna partners
- Hantera digitala kvitton
Moderna betalningsalternativ
Edenred har anpassat sin lösning för att möta moderna betalningsbehov. Lunchkortet kan integreras med flera digitala plattformar och betalningslösningar. Användare kan koppla kortet till digitala plånböcker som Apple Pay, Samsung Pay och Google Pay, vilket möjliggör snabba och säkra betalningar via smartphone eller smartwatch. Detta system stöds av en omfattande infrastruktur med över 35 000 anslutna försäljningsställen i Sverige.
Säkerhet och kontroll
Säkerheten i det digitala systemet bygger på flera nivåer av skydd. Vid förlust eller stöld kan kortet omedelbart spärras via appen eller kundtjänst. Systemet inkluderar realtidsövervakning av transaktioner och moderna säkerhetsfunktioner som är standard för Mastercard-betalningar. För arbetsgivare innebär den digitala lösningen också förenklad administration genom automatiserad hantering av kvitton och transaktioner.
Den digitala plattformen är utvecklad för att vara användarvänlig samtidigt som den uppfyller höga krav på säkerhet och tillförlitlighet. Detta gör det enkelt för både arbetsgivare och anställda att hantera lunchförmånen på ett modernt och effektivt sätt. För mer information om de tekniska funktionerna och säkerhetsaspekterna kan du besöka Edenreds officiella webbplats.
Jämförelse med andra lunchförmåner
När företag väljer lunchförmån är det viktigt att förstå skillnaderna mellan moderna digitala lösningar som Edenred och traditionella lunchalternativ. Här går vi igenom de viktigaste aspekterna för att ge en tydlig bild av alternativen.
Flexibilitet och användningsområden
Edenred lunchförmån erbjuder en betydligt större flexibilitet jämfört med traditionella lunchalternativ. Med det digitala Mastercard-baserade systemet kan anställda handla på restauranger, caféer och i livsmedelsbutiker. Integreringen med digitala plånböcker som Apple Pay och Google Pay ökar användbarheten ytterligare.
- Traditionella lunchkuponger begränsas ofta till specifika restauranger
- Personalrestauranger kräver att anställda äter på arbetsplatsen
- Edenred kan användas för både restaurangbesök och matinköp
- Möjlighet att beställa via matleveranstjänster
Digital hantering vs traditionella system
Den digitala hanteringen genom MyEdenred-appen ger betydande fördelar jämfört med äldre system. Arbetsgivare får en automatiserad administration och anställda får full kontroll över sitt saldo och användning. Traditionella system kräver ofta manuell hantering och pappersbaserad administration, vilket ökar risken för fel och missbruk.
Ekonomisk effektivitet
När det gäller kostnadseffektivitet har Edenred en tydlig fördel. Enligt aktuella beräkningar är systemet cirka 10% billigare för arbetsgivare jämfört med att ge motsvarande belopp i lön, eftersom förmånen inte är semester- eller pensionsgrundande.
Miljö och hållbarhet
Ett område där Edenred utmärker sig är hållbarhet och samhällsengagemang. Företaget använder återvunnen plast i sina kort och bidrar till välgörande ändamål genom transaktioner. Detta är en aspekt som ofta saknas i traditionella lunchförmånssystem.
Sammantaget erbjuder Edenred en modernare och mer flexibel lösning som möter dagens behov av digital integration och valfrihet. Den höga användarvänligheten kombinerat med kostnadseffektiviteten gör systemet särskilt attraktivt för både arbetsgivare och anställda.